INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Informativa sul trattamento dei dati personali da parte di House of Nine Srl
1. Titolare del trattamento e dati di contatto
House of Nine Srl con sede in Firenze, Via dei Conti, 9, 50132, Codice Fiscale e Partita IVA 05501840481, d'ora in poi denominata House of Nine Srl raccoglie e tratta alcuni dati personali che La riguardano nell'ambito dei servizi offerti dalle attività di proprietà di House of Nine Srl in particolare per i marchi:
NINE VITA
NOVE BISTRO
DAISY’S RESTAURANT
HOTEL NUMBER NINE
HOUSE OF NINE
SUPERYACHT CRUISE
attraverso i suoi canali tradizionali o tramite il sito web www.firenzenumbernine.com(1) (di seguito anche solo il "Sito").
Potete contattarci all'indirizzo e-mail del nostro Responsabile della protezione dei dati personali marketing@firenzenumbernine.com o scriverci per posta tradizionale inviando una lettera all'attenzione del Responsabile della protezione dei dati personali presso House of Nine Srl Via dei Conti, 9, 50132 , Firenze, Italia.
Per conoscere i propri diritti, è possibile consultare la sezione "Diritti degli interessati" in calce.
2. Quando si applicano queste informazioni?
Se visita il sito www.firenzenumbernine.com (1) o ha acquistato un servizio dei marchi gestiti da House of Nine Srl come sopra identificati o è comunque entrato in contatto con House Of Nine Srl (ad esempio telefonicamente o in occasione di uno dei nostri eventi per saperne di più sui prodotti di House of Nine Srl o sull'azienda), troverà qui di seguito tutte le informazioni sul trattamento dei suoi dati personali.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Tratteremo i vostri dati personali:
per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e, in particolare, per consentirvi di navigare e utilizzare i servizi offerti attraverso il Sito, indipendentemente dal fatto che siate o meno utenti registrati; fornire una risposta alle vostre richieste, anche in modo automatizzato; calcolare un preventivo da voi richiestoci; eseguire contratti di compravendita di prodotti o incarichi per la fornitura di servizi; garantirvi l'assistenza necessaria in relazione ai prodotti e servizi acquistati.
sulla base del Suo consenso, utilizzare i Suoi dati personali per finalità di marketing e ricerche di mercato anche al fine di coinvolgerLa in iniziative commerciali e promozionali oltre all'invio di newsletter (a cui potrà sempre opporsi facendo opt-out) sui prodotti, servizi e/o eventi dei marchi gestiti da House of Nine Srl, anche in partnership con soggetti terzi, che non avranno accesso ai Suoi dati senza il Suo esplicito consenso. Le comunicazioni promozionali che le invieremo potranno includere contenuti relativi a ricerche di mercato e avverranno tramite e-mail, social network e contatti telefonici con l'operatore;
sulla base dei legittimi interessi di House of Nine Srl, per analizzare e migliorare la qualità dei nostri prodotti e servizi; gestire il rischio assicurativo; garantire la qualità dell'assistenza fornita agli utenti; gestire il rapporto con i partner che collaborano all'interno delle nostre strutture come i personal trainer o gli istruttori di Klab Sport ssdarl; gestire eventi di perdita e/o distruzione di dati e accessi non autorizzati; gestire e controllare internamente le nostre attività; diffondere sui canali di comunicazione di House of Nine Srl le immagini e i video raccolti in occasione di eventi pubblici (quali, ad esempio, eventi promozionali e fieristici); effettuare analisi statistiche sull'utilizzo dei servizi e, ove necessario, esercitare i nostri diritti di azione e difesa in giudizio. Inoltre, sulla base del nostro legittimo interesse, potremmo inviarle comunicazioni promozionali su prodotti o servizi simili a quelli che ha acquistato in passato e/o sulla base delle informazioni di profilo che ci ha fornito. Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento finalizzato all'invio di materiale promozionale;
adempiere a qualsiasi altro obbligo derivante dalla legislazione applicabile o da un ordine dell'autorità, compresi gli obblighi contabili e fiscali e quelli di garanzia dei prodotti venduti.
Il conferimento dei Suoi dati è sempre facoltativo, ma il loro mancato conferimento potrebbe comportare l'impossibilità di procedere ad alcuni trattamenti, come quelli strettamente connessi all'esecuzione di un contratto o all'erogazione dei servizi da Lei richiesti.
4. Dati elaborati
Nell'ambito del vostro utilizzo del Sito e/o delle vostre comunicazioni, anche telefoniche, con noi, House of Nine Srl tratterà i dati di seguito elencati:
Dati che ci fornite
Tratteremo alcuni dei vostri dati personali, tra cui il vostro nome e cognome, i dati di contatto che ci avete fornito o che avete utilizzato per comunicare con noi, come l'indirizzo e-mail, l'indirizzo postale e il numero di telefono, nonché altre informazioni su di voi che potreste averci fornito (ad esempio, le informazioni sul profilo fornite al momento della registrazione sul nostro sito). Possiamo trattare i dati della vostra carta di credito esclusivamente per il tempo strettamente necessario a effettuare un pagamento.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tuttavia, tali dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati commessi ai danni del Sito.
Cookies
Inoltre, possiamo trattare anche dati relativi alle vostre aspirazioni e obiettivi personali, compresi gli obiettivi formativi che avete indicato durante la registrazione o che ci avete fornito successivamente. Le informazioni sui cookie utilizzati da House Of Nine Srl sono disponibili nella Cookie Policy .
5. Categorie di destinatari dei vostri dati personali
I vostri dati personali possono essere conosciuti e trattati:
dai collaboratori interni delle strutture di House of Nine Srl con particolare riferimento ai personal trainer o istruttori della Klab Sport ssdarl o dalle altre società controllanti, controllate e/o collegate del gruppo House of Nine Srl in Italia, nell'Unione Europea o in Paesi extra UE appartenenti all'Unione Europea (si rimanda al successivo paragrafo relativo ai trasferimenti internazionali);
da fornitori di House of Nine Srl, quali fornitori di servizi tecnologici o altri intermediari finanziari, banche, istituti di credito, enti finanziatori, gestori di sistemi informatici centralizzati (centrali rischi, antifrode, ecc.), compagnie assicurative, consulenti e liberi professionisti che assistono House of Nine Srl nel recupero crediti e nella gestione del contenzioso, soggetti che svolgono servizi di confezionamento, spedizione e consegna degli acquisti o che organizzano l'invio di posta e informazioni commerciali, in qualità di responsabili del trattamento;
dal personale dei soggetti di cui ai punti precedenti al solo fine di svolgere le attività di trattamento per le quali i Suoi dati sono stati raccolti, in qualità di responsabili del trattamento;
6. Trasferimenti internazionali
Quando trasferiamo i vostri dati a terzi che risiedono al di fuori del territorio dell'Unione Europea, o in Paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione della privacy, lo facciamo a condizione di stipulare adeguate garanzie contrattuali fornite dal fornitore terzo, sulla base delle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
7. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore agli scopi per i quali sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 10 (dieci) anni dalla cessazione del contratto o dall'ultima volta che è entrato in contatto con House of Nine Srl (come, ad esempio, l'ultima volta che ha comunicato con noi o che ha avuto accesso alla Sua area riservata), a meno che non sia indispensabile conservarli per un periodo più lungo e nel rispetto della normativa vigente.
8. Diritti della parte interessata
Avete il diritto di sapere quali dati personali vengono elaborati. In particolare, vi è riconosciuto il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, nonché il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di limitare il trattamento e il diritto di opporsi al trattamento, ove ne ricorrano le condizioni. Inoltre, se il trattamento è effettuato per finalità di marketing, o è basato sul nostro legittimo interesse, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento.
Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei vostri dati personali o esercitare i vostri diritti potete contattarci all'indirizzo e-mail marketing@firenzenumbernine.com o scriverci per posta tradizionale inviando una lettera all'attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati Personali
presso House of Nine Srl Via dei Conti ,9 , 50123, Firenze, Italia
Di seguito vi forniamo una breve illustrazione dei diritti di cui disponete
Il diritto di accesso vi consente di ottenere la conferma che House of Nine Srl stia trattando i vostri dati personali e, se necessario, di accedere a tali dati e alle informazioni ad essi relative;
Il diritto di rettifica vi consente di ottenere la modifica dei dati personali inesatti che vi riguardano senza ritardi ingiustificati e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti;
Il diritto alla cancellazione vi consente di ottenere la cancellazione dei dati che vi riguardano senza ritardo ingiustificato (ad esempio, quando i vostri dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti), fatte salve le eccezioni previste dalla legge applicabile (ad esempio, quando la conservazione dei vostri dati è necessaria per adempiere a obblighi legali applicabili al titolare del trattamento);
Il diritto alla portabilità dei dati vi consente, in determinate circostanze previste dalla normativa applicabile, di ricevere i dati personali che vi riguardano e che avete fornito a House of Nine Srl in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Potrete trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, a condizione che tale diritto possa essere riconosciuto alla luce della normativa applicabile, e fatto salvo il caso in cui possa derivarne una violazione dei diritti e delle libertà altrui; per alcuni servizi, abbiamo previsto meccanismi di portabilità automatica, che troverete all'interno del vostro account.
Il diritto alla limitazione del trattamento vi consente, in determinate circostanze previste dalla legge applicabile, di ottenere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. In tali casi House of Nine Srl potrà continuare a trattare i vostri dati solo in alcuni casi, ad esempio per l'esercizio del diritto di difesa o per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica;
Il diritto di opporsi al trattamento vi consente, in determinate circostanze previste dalla legge applicabile, di opporvi al trattamento dei vostri dati personali, a meno che non sussistano motivi legittimi, diritti o libertà prevalenti tali da consentire a House of Nine Srl di continuare il trattamento;
In qualsiasi momento, l'utente avrà il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga di non aver ricevuto da House of Nine Srl una risposta soddisfacente in merito ai propri diritti o qualora ritenga che vi sia stata una violazione degli stessi.
Nel caso in cui sussistano motivi legati alla vostra situazione particolare, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali che si basa su un interesse legittimo di House of Nine Srl o di una terza parte. In tal caso House of Nine Srl interromperà il trattamento, a meno che non sussistano altri motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento.